管理企业流程优化的方法
2023-07-04 09:59:37 浏览:289 咨询电话:13288880460流程优化的方法很多。我们这里把常用的集中都介绍一下。但这并不代表同一个项目你必须用到所有的方法,更不代表你必须“按部就班”地套用这些表格。在刚开始接触ASME及ESEIA方法的时候,我们也像发现了万能钥匙一样兴奋。而且要求每个流程优化项目组在新流程设计时必须运用这些表格。后来,我们发现没有一个项目完全按照这些方法去运作项目。
大致原因有:
* 方法本身不具备较强的通用性。比如ASME表格。你可以说它适用于所有行业,但实际上他更适合制造业;
* 很多流程本身不是严格线性的,放到ASME或ESEIA表格中并一定比流程图分析更简单;
* 并不是所有流程优化项目都有必要把活动细分到要求的细化程度,有时候笼统地以流程目标为优化对象,比以流程活动为对象更加有效;
* 很多流程优化项目并非是重新设计流程,而是对核心问题进行整改。有时候甚至问题的整改方案是非常明确的,所以没必要一切从头开始。所以,告诉你这些方法的目的只是强调:在流程优化时有这么多种优化的思考方向可以参考。具体如何使用、是否使用取决于项目的特性,比如时间要求、范围等等。
企业管理咨询公司的流程梳理是指公司内尚未固化(按习惯或凭经验)的隐形流程显性化,或对描述不完整、不清晰、与实际运作不符而影响规范化管理的现有流程进行分析、清理与确认的过程,目的是为流程建立方法和规则。进行流程梳理的一般目的有:隐形流程显性化;
使流程运行线路清晰合理,各岗位职责明确;
部门与部门、岗位与岗位、活动与活动之间的接口清晰;
流程操作相关人员达成共识。
流程梳理重在对模糊流程路线和职责的清晰化(虽然中间也可能会有部分优化工作),而流程优化重提高流程效率而对流程进行优化(虽然流程优化的初始往往需要先梳理,因为有些流程的确并没有显性化,或者说本来就存在部分模糊的地方)。